المسجل العام بالكلية هو حلقة الوصل الرئيسية التي تربط الطلبة بالكلية والتي تقوم عليها العملية الدراسية بمختلف أشكالها، ابتداء من إجراءات تسجيل وقبول الطالب بمختلف مراحلها وانتهاءً بتخرجه وتزويده بشهادة البكالوريوس التقني. بالإضافة إلى الأدوار الأخرى التي يقوم بها مكتب المسجل العام من تزويد اقسام الكلية والمكاتب المختلفة بالمعلومات والبيانات كافة لخدمة المسار التعليمي.
أهم مهام مكتب المسجل العام:

1. سحب قوائم حضور وغياب الطلاب .
2. أعداد الجداول الدراسية بالتنسيق مع الأقسام العلمية .
3. سحب كشوف الدرجات .
4. استلام نماذج الإسقاط والاضافة وإتمام إجراتها .
5. إتمام إجراءات إيقاف القيد.
6. الأشراف العام علي سير الدراسة بالقاعات .
7. إعداد الإحصائيات والبيانات عن أعداد الطلبة خلال العام الدراسي حسب تخصصاتهم وفصولهم الدراسية.

8. التنسيق مع الأقسام في إعداد ومراجعة جداول المحاضرات والامتحانات النصفية والنهائية .

9. إعداد جداول الامتحانات النصفية والنهائية للقسم العام بالتنسيق مع الأقسام العلمية ومعالجة كل ما يعترض الطلبة من تعارض في مواعيد المواد بالنسبة للامتحانات النهائية

10. توفير متطلبات الامتحانات النهائية .
11. سحب قوائم توقيع الطلبة الخاصة بالامتحانات .
12. سحب قوائم رصد الدرجات النهائية الخاصة بالمواد .
13. استلام وحفظ النتائج النهائية من أساتذة المواد بعد اعتمادها من القسم المختص وتسليمها للرصد بالمسودة .
14. إعلان النتائج فور الانتهاء من أعمال الرصد بعد الاعتماد.
15. تجهيز القاعات الدراسية وتوفير المتطلبات اللازمة لسير الدراسة .
16. إصدار النتيجة العامة للفصول الدراسية ومراجعتها و استخراج نسخة ورقية من هذه النتائج للحفظ والتوثيق .
17. التنسيق بين الأقسام العلمية وقسم الدراسة والامتحانات.
18. استلام نماذج تسجيل المواد من الاقسام العلمية لإتمام إجراءات إدخالها في المنظومة .